Можно ли выставлять акты после фактической оплаты работ?

Comments

• Добрый день,
  

  Цитата: Заключили договор субподряда с ИП. Мы являемся Подрядчиками, ИП - Субподрячик.  По договору у нас оплата за выполнение работы поэтапная, т.е. идет от % сделанной работы. Первая оплата Субподрядчику у нас прошла 05.09.21. А Акт нам Субподрядчик выставляет 29.09.21. Вторая, конечная оплата по завершению работы, от нас прошла 07.10.21, а Акт он выставляет нам 29.10.21. Подскажите пожалуйста, можно ли так выписывать Акты, т.е. после фактической оплаты?

  Акты от оплаты вообще никак не зависят.
  Акты выставляются по факту выполненных работ, а не на оплату.
  
  Что в договоре сказано о приеме работ и выставлении актов?
• Цитата: Что в договоре сказано о приеме работ и выставлении актов

  6.2.Приёмка выполненных работ по настоящему Договору оформляется Актом приостановки и физической готовности.
  6.10. По завершению работ по капитальному ремонту Объектов по Договору, субподрядчик направляет в адрес подрядчика Итоговый Акт о завершении работ по Договору.
• Цитата: 6.10. По завершению работ по капитальному ремонту Объектов по Договору, субподрядчик направляет в адрес подрядчика Итоговый Акт о завершении работ по Договору.

  Работы завершены?
• Да, завершены. Но Акта приостановки и физической готовности не было, а были просто Акты
• Цитата: Но Акта приостановки и физической готовности

  у вас к договору такие приложения есть? Чем они отличаются от "просто Актов"?
• Цитата: Но Акта приостановки и физической готовности не было,

  😉А какой смысл они несли, эти Акты приостановки и физической готовности? Возможно, в вашем случае они просто не понадобились?
• Значит, то что так были предоставлены Акты, это нормально и со стороны налоговой, в случае проверки, вопросов не возникнет?
• Цитата: Значит, то что так были предоставлены Акты, это нормально и со стороны налоговой, в случае проверки, вопросов не возникнет?

  Вопрос о чем? Работы когда завершены?
• 07.10.21г. была оплата по завершению работ
• Цитата: 07.10.21г. была оплата по завершению работ

  А что за акт от 29.09?
• Цитата: то что так были предоставлены Акты, это нормально и со стороны налоговой, в случае проверки, вопросов не возникнет?

  😉Да кто же знает?
  Надо обратить внимание на то, как оформлен сам договор: приложены к нему формы этих самых (и других, упомянутых в договоре) Актов. Для какой цели они должны быть в вашем случае? Имели ли эти случаи место в процессе выполнения договорных работ?
  Если не было оснований для составления этих актов (в частности - Акта приостановки и физической готовности - не могу представить, для чего они нужны?) наш юрист однозначно бы настоял на том, чтобы к договору был приложен Заключительный акт о выполненных работах по договору и в нем бы перечислил все неясные моменты, прописав, что они (Акты) не не составлялись ввиду ненужности (или что-то похожее в этом же смысле), что весь спектр работ выполнен полностью и стороны претензий друг к другу не имеют. 
  Кроме того, что вам надо предусмотреть интерес со стороны налоговой (и удовлетворить его!), возможен же и шаг со стороны Заказчика, его возможное обращение в суд в случае некачественной работы, выявленной в течение гарантийного срока.  А суды еще более неубедимые по сравнению с налоговой!!!
• Цитата: Цитата: 07.10.21г. была оплата по завершению работА что за акт от 29.09?

  Первая оплата Субподрядчику у нас прошла 05.09.21. Акт он выставляет 29.09.21. Вторая оплата по завершению работы, от нас прошла 07.10.21, а Акт он выставляет нам 29.10.21.  Смысл вопроса в том, правильно ли то, что оплата проходит раньше выставления самих актов от Исполнителя?
• Цитата: Первая оплата Субподрядчику у нас прошла 05.09.21. Акт он выставляет 29.09.21. Вторая оплата по завершению работы, от нас прошла 07.10.21, а Акт он выставляет нам 29.10.21.  Смысл

  Эта песня хороша, начинай сначала.
  Перечитайте обсуждение сначала.
• Цитата: Если не было оснований для составления этих актов (в частности - Акта приостановки и физической готовности - не могу представить, для чего они нужны?

  Может надо было в договоре вообще не прописывать о составлении Акта готовности, а просто прописать, что работы по завершению сдаются по Итоговому Акту , а в случае, если предусмотрена поэтапная сдача объекта, то делается Акт на часть работы?
• Добрый день.
  

  Цитата: Смысл вопроса в том, правильно ли то, что оплата проходит раньше выставления самих актов от Исполнителя?

  Вот в этой теме чуть больше месяца назад мы с вами подробно обсудили ваш договор, где вы являетесь подрядчиком: 
  http://xn-------43dbdaandwtroab4abowhktqfv7a9arj9h1cwi.ru.nds.monster/index.php?id=517563
  Вам нужно ваш договор с субподрядчиком точно так же проанализировать, правила для оформления актов те же самые.
  

  Цитата: Первая оплата Субподрядчику у нас прошла 05.09.21. Акт он выставляет 29.09.21. Вторая оплата по завершению работы, от нас прошла 07.10.21, а Акт он выставляет нам 29.10.21.

  У вас сроки оплаты зависят от подписания актов? Если зависят, то зачем вы платили, не дождавшись оформления акта?
  Может быть, 05.09.2021 вы делали предоплату, а 07.10.2021 платили по первому акту, от 29.09.2021?
• Цитата: Может надо было в договоре вообще не прописывать о составлении Акта готовности, а просто прописать, что работы по завершению сдаются по Итоговому Акту , а в случае, если предусмотрена поэтапная сдача объекта, то делается Акт на часть работы?

  😉 Предположу, что особо в договор никто и не вникал.... 
  Иначе бы два разных по смыслу момента не назвали бы одинаково...
  Если это так важно (для какой-либо стороны), то нужно было Акт о готовности назвать Справкой.
  А уже Акт выполненных работ - это документ о том, что все работы по договору выполнены.
  Поэтапная сдача объекта в договоре как предусмотрена? График есть или другой документ?
  😉Простите, но Вам надо разобраться в том, что оплата - это просто оплата по договору (или аванс/предоплата или за выполненные работы). А Акт выполненных работ - это никак не привязанный к оплате документ. Это документ о вашей реализации, имеющий основное значение при  налогообложении...
• Простите🙏, если напрягла Вас всех своими заморочками, просто такая каша в голове, когда не знаешь
  "что с чем идят" . Я же бухгалтер без опыта, да еще и в такую сферу попала, как строительство)).  Я еще раз перечитаю ваши заключения, договор свой повнимательнее изучу, думаю что нибудь получиться)).
  Спасибо всем за помощь💐
• Добрый день!
  
  Добавлю ещё немного "заморочек" до кучи...
  
  У Вас в вопросе и в сообщения называлось много разных актов.
  "АКТ" - это документ, подтверждающий какой-либо юридический факт.
  Поэтому очень важно, чтобы название Акта соответствовало сути того фактуа. который он подтверждает.
  Как я понимаю, Акт готовности, видимо, должен подтвердить или установить факт завершения работ (всех или каких-то определенных) и готовность их к чему-то. Например, готовность опалубки к заливки бетоном...
  Поэтому надо понимать о чем речь в Акте.
  Акт приостановки работ по своему названию говорит о том, что по какой-то причине работвы приостановлены. Т.е. не завершены, а только остановлены. По какой причине? МЧС выслало предупреждение об урагане? Или, опять-таки . опалубка собрана, ждёте бетон, который заливают, возможно уже другие субподрядчики...
  Есть ещё в строительстве Акт скрытых работ. Тоже важный документ. Выкопали траншею, уложили трубы и перед тем, как закопать обратно, составляется Акт скрытых работ. Чтобы подтвердить, что траншея была на самом деле и туда были на самом деле уложены трубы в нужном количестве и необходимого размера и качества.
  То же самое со скрытой проводкой в стенах ...
  
  И главный документ, который "основной" для бухгалтера: Акт сдачи приёмки выполненных работ.
  Поскольку по Гражданскому кодексу РФ, подрядчик должен сдать свои работы, а заказчик принять. Пока заказчик не поставит свою подпись в Акте сдачи-приёмки выполненных работ, эти работы не считаются выполненными. Подрядчик не должен отражать у себя их реализацию, а заказчик - расходы.
  
  Поэтому оплата до подписания Акта сдачи-приёмки выполненных работ считается авансом или предоплатой.
  
  Успехов!