Возмещение уплаты транспортного налога при аренде автомобиля: документальное оформление

Comments

• Цитата: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, организация применяет УСН. Арендует автомобиль у ген. директора. Какими документами оформить возмещение уплаты транспортного налога. В расходы не принимаю, в договоре прописано, что мы их возмещаем. По авансовому отчету или другими документами?

  
  
  Добрый день!
  
  Авансовым отчетом оформляются расходы, понесенные работником организации в интересах организации. В данном случае квитанция на оплату транспортного налога подтверждает расход, понесенный в интересах собственника транспорта - физлица, соответственно в учете компании данные расходы авансовым отчетом не отражаются.
  При наличии условия в договоре аренды о компенсации данных расходов арендодателем стороны могут оформить акт свободной формы о понесенных расходах, с приложением подтверждающих документов (копии квитанции об оплате налога).
  Рекомендую форму акта закрепить в приложении к учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", п. 4 ПБУ 1/2008).